Vải tồn kho là hàng đã dệt và nhuộm từ trước, còn lại sau các đơn hàng cũ. Ưu điểm là giá thường tốt hơn và lấy được ngay. Nhược điểm là số lượng hữu hạn, gần như không đặt thêm được đúng màu, và cần kiểm kỹ tình trạng vải sau thời gian nằm kho. Nên lấy khi số mét đủ cho cả đơn; không nên lấy khi bạn dự kiến sẽ phải bổ sung.
Hàng tồn kho là chuyện bình thường trong ngành vải, không phải hàng lỗi. Vấn đề chỉ nằm ở chỗ dùng đúng lúc. Bài này chỉ ra ranh giới đó.
Vì sao có vải tồn kho
- Dư sau đơn hàng. Khách đặt dư để phòng hao, dùng không hết thì phần còn lại nằm lại kho.
- Dệt tròn mẻ. Một mẻ dệt hoặc nhuộm có khối lượng tối thiểu, đơn nhỏ hơn thì phần chênh thành hàng tồn.
- Màu theo mùa. Màu thời trang qua mùa thì nhu cầu giảm, hàng còn lại nằm chờ khách hợp gu.
- Đổi mẫu. Khách đổi thiết kế giữa chừng, vải đã chuẩn bị thành hàng tồn.
So sánh hai lựa chọn
| Tiêu chí | Vải tồn kho | Vải dệt hoặc nhuộm mới |
|---|---|---|
| Giá | Thường tốt hơn | Theo giá hiện hành |
| Thời gian có hàng | Lấy được ngay | Chờ theo lịch dệt hoặc nhuộm |
| Số lượng | Hữu hạn, hết là hết | Đặt theo nhu cầu |
| Khả năng đặt thêm | Rất khó đúng màu | Có, nếu giữ công thức |
| Rủi ro tình trạng | Cần kiểm kỹ hơn | Thấp |
Kiểm gì khi lấy hàng tồn
- Vệt bạc do ánh sáng. Trải phần ngoài cùng của cây và so với phần bên trong; cây để gần cửa sổ lâu ngày dễ bạc lớp ngoài.
- Vết hằn nếp. Vải nằm lâu dưới sức nặng có thể hằn nếp khó phẳng.
- Ẩm mốc. Sờ và ngửi lớp ngoài, kiểm cả hai đầu cây — nơi hơi ẩm hay xâm nhập nhất.
- Độ bền màu. Chà khăn trắng như trong bài độ bền màu của vải; hàng tồn lâu vẫn có thể bền màu tốt, nhưng nên kiểm cho chắc.
- Số mét thực còn lại. Cây đã cắt dở thì số mét không còn như nhãn ghi, phải đo lại.
Khi nào nên lấy hàng tồn
- Số mét còn lại đủ trọn vẹn cho cả đơn hàng của bạn, có dư phòng hao.
- Sản phẩm làm một lần, không có kế hoạch may bổ sung — ví dụ đồ cho một sự kiện.
- Bạn cần hàng gấp và không kịp chờ lịch nhuộm.
- Bạn làm hàng mẫu, hàng thử nghiệm và muốn giữ chi phí thấp.
Khi nào nên tránh
- Đồng phục doanh nghiệp có tuyển người mới liên tục, chắc chắn phải may bổ sung.
- Sản phẩm bán lặp lại theo mẫu cố định trong cửa hàng.
- Đơn hàng ghép nhiều tấm cần đồng màu tuyệt đối như rèm cả căn nhà.
- Trường hợp bạn chưa chốt xong số lượng — mua trước rồi thiếu là bế tắc, vì không đặt thêm được.
Hỏi gì khi người bán chào hàng tồn
Bốn câu hỏi giúp bạn quyết định nhanh mà không phải tới tận kho: cây còn bao nhiêu mét thực, vải nằm kho bao lâu rồi, có còn cây nào cùng lô không, và vì sao lô này còn lại. Câu cuối nghe có vẻ tò mò nhưng lại hữu ích nhất — hàng còn vì khách đổi mẫu thì thường vẫn nguyên vẹn, còn hàng còn vì bị trả lại thì nên hỏi kỹ lý do trả trước khi lấy.
Cách tận dụng hàng tồn thông minh
Nhiều xưởng dùng hàng tồn cho các chi tiết phụ: lớp lót, túi trong, thân sau của sản phẩm ít lộ, hoặc dòng hàng bán lẻ theo lô giới hạn. Cách này giữ được lợi thế giá mà không vướng rủi ro không đặt thêm được. Nếu định làm vậy, nên ghi rõ vào sổ kho rằng đây là lô hữu hạn, kèm mẫu vải và số mét còn lại — thói quen ghi chép đã nói tới trong bài mua vải sỉ cần lưu ý gì.
Câu hỏi thường gặp
Vải tồn kho có kém chất lượng hơn không?
Không nhất thiết. Phần lớn là vải bình thường còn lại sau đơn hàng khác. Điều cần quan tâm là tình trạng bảo quản và số mét còn lại, không phải bản thân chuyện tồn kho.
Vải để bao lâu thì hỏng?
Không có mốc cố định. Vải bọc kín, kê kệ, để nơi khô ráo có thể giữ tốt rất lâu; vải để dưới nền ẩm thì hỏng nhanh. Cách bảo quản quan trọng hơn thời gian.
Có thể nhuộm lại vải tồn sang màu khác không?
Với vải trắng hoặc màu rất nhạt thì được. Nhuộm đè lên nền màu đậm cho kết quả khó đoán — xem bài nhuộm vải theo yêu cầu.
Làm sao biết cây vải còn bao nhiêu mét?
Hỏi và yêu cầu đo lại khi nhận. Với cây đã cắt dở, con số trên nhãn ban đầu không còn đúng nữa.
Hỏi hàng có sẵn trong kho
Nhật Nam thường có sẵn các lô vải với số mét khác nhau. Báo loại vải, màu và số mét bạn cần, shop kiểm tồn kho theo lô rồi báo lại phương án hợp lý nhất. Gọi hoặc nhắn Zalo 0983 845 930.
